私車公用需要簽訂租車合同嗎?私車公用過程中產生的各種費用應該怎樣計費?下面青島租車公司顏棚順汽車租賃就給大家講一講關于私車公用的問題。
在這里我們分兩種情況進行說明。
一、企業和車主簽訂了租車協議
1、租金可以是零，也可以不是零。如果租金是零，可能會被稅務機關核定征稅，不同的稅務局做法不同。如果租金不為零，需要車主拿著合同去稅務局代開發票并繳納增值稅及附加稅，同時車主從企業取得租賃費時，企業還應應按照財產租賃所得代扣代繳車主的個人所得稅。
2、只要是企業真實發生的與取得收入相關的汽油費、過路過橋費、停車費等符合《企業所得稅法》第八條規定的支出可以在企業所得稅前扣除。需要注意的是：不是拿來汽油票、過路過橋票、停車票就可以報銷，而是要與企業收入有關且真實發生的才可以報銷。
3、應由車主承擔的汽車本身的支出如：車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等可以報銷，但是不可以在企業所得稅前扣除，必須調增。
二、企業和車主沒有簽訂租車協議。
1、如果車主不是企業內部人員，原則上不得報銷任何與車有關的費用，除非能說明車確實是為企業進行了服務。
2、如果車主是企業內部人員，那么報銷的汽油費、過路費等費用需要并入員工當月工資，按照薪金所得計征個稅。那么這種情況下，報銷時，應該記入其他應收款(掛往來賬，發工資時直接扣除并沖銷)或者應付職工薪酬的貸方(相當于預支了部分工資)。不存在企業所得稅前調增的問題，除非是租金畸高，不合常理。
3、如果車主是企業內部人員，這種情況下的車輛保險費、車輛購置稅、折舊費等都可以報銷給車主，賬務處理上同上，這些費用都要并入薪金計征個稅，不存在企業所得稅前調增的問題，其本質是因為員工提供了額外的服務，多支付員工一些工資。
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